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亨利·明茨伯格:管理者不是規(guī)劃者

2012-02-14 來源:哈佛商業(yè)評論網

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中玻網】對于管理者,人們一向認為:理者是深思熟慮的、有條理的規(guī)劃者。關于這一論點的證據不勝枚舉,但沒有一個證據能證明這種論點。
  
  事實上,許多研究已經表明,管理者馬不停蹄地工作,他們的活動具有短暫性、多樣性和不連續(xù)性等特點,他們熱衷于行動而不喜歡思考。
  
  請看如下證據:我研究了5位重要地位執(zhí)行官,他們所從事的活動有一半持續(xù)不到9分鐘,只有10%的活動持續(xù)時間超過1小時。一項對美國56位領班所做的研究發(fā)現,他們在每8小時的一個班次中平均從事583項活動,即平均每48秒從事1項活動。重要地位執(zhí)行官和領班的工作節(jié)奏都較快。重要地位執(zhí)行官從早晨到達辦公室的那一刻直到晚上離開,就不斷接到電話和郵件。工間喝咖啡休息和吃午餐也總是與工作有關,無時不在的下屬似乎占有了他們的任何空閑時間。
  
  一項對160名英國中高層經理的日記進行的研究發(fā)現,他們不被打斷地連續(xù)工作半小時或更長時間的可能性,大概每兩天只有一次。
  
  我所研究的重要地位執(zhí)行官與別人進行的面談,有93%帶有特定的目的。這些重要地位執(zhí)行官只有1%的時間用于一些隨意性的視察。368次面談中只有1次不牽涉到特定的問題,因此可以被叫做總體規(guī)劃。另一名研究人員發(fā)現:“不止一名管理者說,他從一般交談或其他無目的的個人交流中獲得了重要的外部信息。”
  
  這是傳統觀點所描述的規(guī)劃人員嗎?不是。管理者只不過是在應對工作中的壓力。我發(fā)現,我研究的重要地位執(zhí)行官會放下自己手頭上的許多事情,如經常在會議結束之前離開,或者中斷他們的案頭工作,把下屬叫進辦公室。有一位總裁不僅把他的辦公桌放在他能看到長長的大廳的位置,而且在獨自一人的時候讓辦公室的敞開著,表示下屬可以隨時進去打斷他的工作。
  
  顯然,這些管理者希望促進當前信息的流動。但更重要的是,他們似乎受到了工作負擔的制約。他們重視自己時間的機會成本,時刻想著自己的職責,如答復來信、接聽電話等等。管理者似乎總是被可以做的事情和必須做的事情的可能性所煩擾。
  
  當管理者必須做出規(guī)劃時,他們似乎不知不覺地在日?;顒拥目蚣軆冗M行,而不會到籌備的度假山莊花兩周時間進行某種抽象的思維活動。我研究的重要地位執(zhí)行官,計劃似乎只存在于他們的腦子中,是一些靈活而又常常具體的意圖和打算。盡管傳統文獻把管理者描繪成善于思考的人,但管理工作并不能培養(yǎng)出深思熟慮的規(guī)劃人員;管理者只是對各種發(fā)生反應做出反應,他們受自己工作的制約,寧愿立刻采取行動而不愿耽擱時間。

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